THÔNG BÁO
Thời gian và phân công Lãnh đạo, công chức chuyên môn trực tiếp dân
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường Trần Phú
Căn cứ Nghị định số 61/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và các văn bản liên quan. UBND phường Trần Phú thông báo thời gian và phân công Lãnh đạo, công chức chuyên môn trực tiếp dân tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường Trần Phú như sau:
1. Thời gian trực:
- Trực vào tất cả các ngày trong tuần: thứ 2, 3 , 4 , 5, 6.
- Thời gian: Giờ làm việc hành chính theo quy định của UBND tỉnh.
2. Phân công Lãnh đạo và công chức chuyên môn:
| TT | NGÀY TRỰC TRONG TUẦN | TRỰC LÃNH ĐẠO UBND | CÔNG CHỨC CHUYÊN MÔN |
| 1 | Thứ 2 | Ông Nguyễn Anh Tuấn - Phó Chủ tịch UBND | - Công chức Văn phòng. - Công chức Tư pháp - Hộ tịch. - Công chức Lao động - TB& XH. - Công chức Xây dựng - Đô thị. - Công chức Địa chính - Môi trường. - Công chức Văn hóa, TT&TDTT. |
| 2 | Thứ 3 | Bà Nguyễn Thị Thu Hà - Chủ tịch UBND | - Công chức Văn phòng. - Công chức Tư pháp - Hộ tịch. - Công chức Lao động - TB& XH. - Công chức Xây dựng - Đô thị. - Công chức Địa chính - Môi trường. - Công chức Văn hóa, TT&TDTT. |
| 3 | Thứ 4 | Bà Nguyễn Thị Thu Hà - Chủ tịch UBND | - Công chức Văn phòng. - Công chức Tư pháp - Hộ tịch. - Công chức Lao động - TB& XH. - Công chức Xây dựng - Đô thị. - Công chức Địa chính - Môi trường. - Công chức Văn hóa, TT&TDTT. |
| 4 | Thứ 5 | Ông Nguyễn Anh Tuấn - Phó Chủ tịch UBND | - Công chức Văn phòng. - Công chức Tư pháp - Hộ tịch. - Công chức Lao động - TB& XH. - Công chức Xây dựng - Đô thị. - Công chức Địa chính - Môi trường. - Công chức Văn hóa, TT&TDTT. |
| 5 | Thứ 6 | Ông Nguyễn Anh Tuấn - Phó Chủ tịch UBND | - Công chức Văn phòng. - Công chức Tư pháp - Hộ tịch. - Công chức Lao động - TB& XH. - Công chức Xây dựng - Đô thị. - Công chức Địa chính - Môi trường. - Công chức Văn hóa, TT&TDTT. |
3. Một số yêu cầu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:
- Lãnh đạo UBND và công chức chuyên môn được phân công trực, tiếp và giải quyết hồ sơ, giao dịch của công dân hàng ngày tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Đeo thẻ công chức trong quá trình thực thi nhiệm vụ và thực hiện nghiêm túc quy chế phát ngôn và các quy định khác của pháp luật. Giải quyết hồ sơ và các giao dịch khác cho công dân không nóng vội, không chủ quan và tuyệt đối tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Phân công:
+ Bà Nguyễn Thị Nga - Tổ trưởng.
+ Ông Nguyễn Anh Khương - Tổ phó.
- Tổ trưởng Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm phân công thành viên tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có mặt trước 10 phút và rời khỏi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sau 10 phút (khi kết thúc thời gian trực). Đồng thời có trách nhiệm dọn vệ sinh, sắp xếp lại bàn, ghế, tài liệu gọn gàng, đúng vị trí và chuẩn bị bố trí lịch trực cho ngày tiếp theo.
- Trong giờ trực, cán bộ, công chức chuyên môn rời khỏi vị trí trực để giải quyết việc chung, việc riêng phải được sự đồng ý của Chủ tịch UBND.
- Khi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kết thúc lịch trực sớm hơn thời gian quy định, hoặc công chức chuyên môn được phân công trực xin nghỉ trực phải được sự đồng ý của Chủ tịch UBND.
- Việc trực tiếp công dân tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả yêu cầu cán bộ, công chức phải đảm bảo vừa thực hiện nghiêm quy định về cải cách hành chính, vừa đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ các nhiệm vụ khác theo chức năng, nhiệm vụ và phân công.
- Để xảy ra các vi phạm về thời gian, trách nhiệm tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thì cán bộ, công chức thuộc lĩnh vực chuyên môn hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Thông báo có hiệu lực thi hành từ ngày 15/03/2023 và thay thế các Thông báo đã ban hành trước./.